همیشه برای من این سؤال
مطرح میشد که دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره شرکت، چگونه ما را شناسایی
میکند؟ چرا هیچ وقت دچار خطا نمیشود؟ آیا راهی برای گول زدن آن وجود
دارد؟ این سؤال ذهن خود من را به خود مشغول کرده بود و همیشه به دنبال جواب
واضحی برای آن میگشتم تا اینکه به سراغ چند شرکت سازنده این دستگاهها
رفتم و اطلاعاتی در مورد سیستم و مکانیزم آنها به دست آوردم. البته بیشتر
آنها نمیتوانستند که جزئیات مربوط به محصولات خود را معرفی کنند، اما
سوالاتی که برای من به وجود آمده بود، به خوبی پاسخ داده شد و الان
میتوانم ادعا کند که دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره را میشناسم و نحوه
عملکرد آن را میدانم.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره چگونه کار میکند؟
به
احتمال زیاد، هنگامی که وارد شرکت میشوید یا پس از پایان کار که از محیط
شرکت خارج میشوید، مقابل دوربین دستگاه حضور و غیاب قرار میگیرید و پس از
اسکن چهره شما، اطلاعاتی در مورد زمان ورود و خروج شما ثبت میشود. با
وجود اینکه این فرایند در طول روز دوبار و در طول هفته چندین بار برای شما
تکرار میشود، اما اهمیت چندانی به روش کار دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
نمیدهید و تنها به ه
تصویربرداری اولیه یا اسکن چهره:
زمانی
که به عنوان یک کارمند جدید وارد یک شرکت یا سازمان میشوید، احتمالاً
مسئول بخش اداری یا بخش حسابرسی از شما میخواهد که در مقابل دوربینهای
سیستم حضور و غیاب قرار
گیرید و تصویر شما در حافظه دستگاه ذخیره شود. در حقیقت این اولین گام
برای شناسایی شما در مراحل بعد است و از این طریق تصویر اولیه و اصلی شما
در حافظه دستگاه ذخیره میشود.
یکی از دلایل مهم محبوبیت دستگاه های کنترل تردد اثر انگشتی، امنیت
بالای این شیوه می باشد که تقریبا دور زدن و تقلب کردن در این نوع از
دستگاه ها غیر ممکن می باشد. برای استفاده از این دستگاهها نیاز می باشد که
اثر انگشت فرد به طور صحیح در دستگاه ثبت شود، که به طور معمول در همه
دستگاهها امکان تعریف هر اثر هر ده انگشت وجود دارد.
تا کنون در
رابطه با مزایای خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی صحبت کردیم اما این
مدل از دستگاه ها دارای معایبی نیز می باشند که نمی توان آن را نادیده گرفت
در ادامه به برخی از آنها اشاره نموده و راه حل هایی برای آنها ارائه می
دهیم.
استفاده
از شیوه های سنتی و ثبت در داخل دفاتر حضور و غیاب می تواند مشکلات زیادی
را به همراه داشته باشد و درصد خطای انسانی در این شیوه ثبت بسیار بالا می
باشد.
شاید
استفاده از شیوه های دستی و کاغذی برای محیط های کاری کوچک و غیر رسمی
پاسخ گو باشد، اما این پاسخگویی به معنی ایده آل و بدون خطا بودن این شیوه
نمی باشد و می تواند منجر به تحمیل هزینه هایی ناخواسته به مجموعه ها شود.
امکان رشد سیستم کنترل تردد همزمان با توسعه کسب و کار
استفاده
از شیوه های سنتی نمی تواند پاسخ گوی مجموعه های کاری بزرگ در حال رشد و
تغییر باشد، بنابراین نیاز به استفاده از سیستمی مناسب برای این مجموعه ها
که توانایی رشد همزمان با فعالیت مجموعه را داشته باشد از اهمیت بسزایی
برخوردار می باشد. استفاده از دستگاه کنترل تردد با نرم افزار حضور و غیاب
می تواند به نوعی پاسخ گوی نیاز این مجموعه ها باشد.
امکان تهیه گزارشات مدیریتی در کمترین زمان ممکن
در
هر سازمانی مدیران برای تصمیم گیری های موفق نیاز به گزارش های دقیق و
جامعی دارند، با توجه به حجم انبوه اطلاعات درون سازمانی استفاده از یک روش
گزارش گیری مطمئن و سریع می تواند کمک بسزایی در اتخاذ تصمیمات راهبردی
مدیران داشته باشد.
پس می توان گفت مزیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هر مجموعه کاری در واقع پاسخی دقیق و هوشمندانه به این نیاز مدیران می باشد.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره مزایا و معایب
یکی
دیگر از خصوصیات بیومتریک مورد استفاده در دستگاه های حضور و غیاب، تشخیص
چهره می باشد. در این مدل از سیستم کنترل تردد، با توجه به الگوریتم بکار
رفته شده، نقاطی از چهره به عنوان الگوی احراز هویت فرد در دستگاه ذخیره می
شود. یکی از نگرانی هایی که اکثر افراد دارند این است که مبادا با
تغییراتی از جمله کوتاه شدن مو، ریش یا بدون ریش، عینک یا بدون عینک احراز
هویت با مشکل مواجه بشود و جالب است بدانید که این تغییرات هیچ خللی در
احراز هویت فرد بوجود نمی آورد.
دلیل
اصلی استفاده از سیستمهای بیومتریک، بالا بردن سطح امنیت در مدیریت و ثبت
تردد ها می باشد و از دلایل محبویت حضور و غیاب تشخیص چهره نیز همین امنیت
بالا می باشد. با توجه به اینکه در این مدل برای هر فرد یک چهره می توان
تعریف کرد میزان تقلب در آن به حداقل میزان ممکن می رسد.
با توجه به نحوه عملکرد کنترل تردد تشخیص چهره،
بسیاری از مشکلات دستگاه اثر انگشتی از جمله سرعت احراز هویت پایین،
وابستگی به دما و رطوبت محیط، وابستگی به نوع کسب و کار و …. را نخواهیم
داشت. سرعت احراز هویت در این مدل نسبت مدل اثر انگشتی و کارتی بسیار بیشتر
بوده که از مزایای آن محسوب می شود.